MS-900 Microsoft 365 Fundamentals : Guide de préparation 2026

La certification MS-900 : Microsoft 365 Fundamentals est l'examen de niveau fondamental dédié à la suite Microsoft 365 (anciennement Office 365). Elle valide votre compréhension des services cloud Microsoft 365, de leurs avantages pour les entreprises, et des concepts de base en matière de sécurité, de conformité et de gestion. Avec plus de 345 millions de licences Microsoft 365 vendues dans le monde, la connaissance de cette plateforme est une compétence incontournable pour tout professionnel IT.

À qui s'adresse le MS-900 ?

Le MS-900 est conçu pour un public très large :

• Professionnels IT en début de carrière souhaitant valider leurs connaissances Microsoft 365
• Utilisateurs avancés de Microsoft 365 (Power Users) souhaitant officialiser leurs compétences
• Profils commerciaux (Account Manager, Pre-Sales) qui vendent des solutions Microsoft 365
• Managers et décideurs IT qui supervisent des équipes utilisant Microsoft 365
• Toute personne souhaitant une première certification Microsoft accessible

Les domaines de l'examen MS-900

1. Décrire les concepts du cloud (10-15 %)

Ce domaine couvre les fondamentaux du cloud computing dans le contexte Microsoft :

• Avantages du cloud : scalabilité, fiabilité, agilité, économies d'échelle, go-to-market rapide
• Types de cloud : public (Azure/M365), privé, hybride
• Modèles de service : IaaS, PaaS, SaaS — Microsoft 365 est un exemple de SaaS
• Modèle de responsabilité partagée : qui est responsable de quoi entre Microsoft et le client
• CAPEX vs OPEX : passage de dépenses d'investissement à des dépenses opérationnelles avec le cloud

2. Décrire les services et les concepts de Microsoft 365 (45-50 %)

C'est le domaine le plus important. Il couvre tous les services phares de Microsoft 365 :

Applications de productivité

• Microsoft 365 Apps : Word, Excel, PowerPoint, OneNote — versions desktop et web, fonctionnalités collaboratives
• Microsoft Exchange Online : messagerie d'entreprise cloud, calendriers partagés, salles de réunion
• Microsoft Teams : hub de collaboration — chats, réunions vidéo, appels téléphoniques, canaux, intégration applications
• SharePoint Online : intranet d'entreprise, gestion documentaire, sites d'équipe et de communication
• OneDrive for Business : stockage cloud personnel et partage de fichiers

Applications de collaboration avancée

• Microsoft Planner : gestion de tâches visuelle (Kanban) intégrée à Teams
• Microsoft Project : gestion de projet avancée (disponible en add-on)
• Microsoft Viva : plateforme d'expérience employé (Viva Insights, Viva Learning, Viva Connections)
• Microsoft Forms : création de formulaires et de sondages
• Microsoft Stream : plateforme vidéo d'entreprise intégrée à SharePoint
• Microsoft Lists : gestion de listes et de suivi d'informations

Microsoft 365 Copilot

En 2026, Microsoft 365 Copilot est devenu une fonctionnalité incontournable de Microsoft 365. Vous devez comprendre :

• Ce qu'est Microsoft 365 Copilot et comment il fonctionne (IA générative basée sur OpenAI)
• Les applications dans lesquelles Copilot est intégré (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• Les licences requises pour Copilot
• Les principes d'IA responsable appliqués à Copilot

3. Décrire la sécurité, la conformité et la confidentialité dans Microsoft 365 (25-30 %)

Sécurité

• Microsoft Entra ID (Azure Active Directory) : gestion des identités, authentification, SSO, MFA
• Accès conditionnel : politiques d'accès basées sur des conditions (utilisateur, appareil, localisation)
• Microsoft Defender for Microsoft 365 : protection contre le phishing, les malwares et les menaces dans les emails et Teams
• Microsoft Secure Score : mesure de la posture de sécurité avec des recommandations priorisées
• Gestion des appareils mobiles (MDM) : Microsoft Intune pour gérer et sécuriser les appareils

Conformité et gouvernance

• Microsoft Purview : protection des informations (étiquettes de sensibilité, DLP), gestion des risques internes, eDiscovery, rétention et archivage
• Compliance Manager : score de conformité, évaluations réglementaires (RGPD, ISO 27001, HIPAA)
• Audit et rapports : journaux d'audit Microsoft 365, rapports d'activité, alertes

4. Décrire les prix et le support Microsoft 365 (10-15 %)

• Plans de licence Microsoft 365 : Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium, Microsoft 365 E3/E5, Microsoft 365 F1/F3 (Frontline Workers)
• Différences entre Microsoft 365 et Office 365 (Microsoft 365 inclut des services de sécurité supplémentaires)
• Modèles de facturation : abonnement mensuel par utilisateur, engagement annuel
• Support Microsoft : plans de support (Basic, Standard, Professional Direct, Premier/Unified)
• SLA Microsoft 365 : garantie de disponibilité de 99,9 %
• Centre d'administration Microsoft 365 : console d'administration principale

Services Microsoft 365 à distinguer clairement

L'examen teste souvent votre capacité à distinguer des services similaires :

• Teams vs Yammer : Teams pour la collaboration d'équipe au quotidien, Yammer (Viva Engage) pour la communication à l'échelle de l'organisation
• SharePoint vs OneDrive : SharePoint pour les contenus d'équipe partagés et les intranets, OneDrive pour le stockage personnel
• Exchange Online vs Teams : Exchange pour l'email formel, Teams pour la messagerie instantanée et les réunions
• Intune vs Azure AD : Intune pour la gestion des appareils, Azure AD (Entra ID) pour la gestion des identités
• Purview DLP vs Defender for Office 365 : DLP pour la prévention de la fuite de données, Defender pour la protection contre les menaces externes

Ressources de préparation

• Microsoft Learn MS-900 Learning Path : gratuit, officiel, couvre tout l'examen en modules interactifs
• Examens blancs officiels Microsoft : disponibles sur la page de certification MS-900
• Cours Udemy MS-900 : nombreuses options à moins de 15 € en promotion
• Compte Microsoft 365 développeur : inscrivez-vous au programme développeur Microsoft 365 pour obtenir un tenant de test gratuit de 90 jours (renouvelable)

Durée de préparation

• Utilisateur Microsoft 365 au quotidien : 1 à 2 semaines
• Profil IT sans expérience Microsoft 365 : 2 à 3 semaines
• Débutant complet : 3 à 4 semaines

Après le MS-900 : les certifications Microsoft 365 avancées

• MS-100 + MS-101 : Microsoft 365 Enterprise Administrator (niveau expert)
• MD-102 : Endpoint Administrator (gestion des appareils avec Intune)
• MS-102 : Microsoft 365 Administrator
• SC-300 : Identity and Access Administrator